Som fastsatt i NorBANs medlemsreglement skal alle medlemmer og gjester opptre respektfullt og inkluderende, profesjonelt og etisk forsvarlig, og ivareta andres trygghet og sikkerhet.
Hvis du har opplevd upassende eller kritikkverdige handlinger fra enkeltpersoner eller grupper på et arrangement i regi av NorBAN, eller som involverer medlemmer av NorBAN, og som bryter med disse retningslinjene, ønsker vi at du sier fra, slik at situasjonen kan tas opp, drøftes og løses.
Forhold du opplever som kritikkverdige, bør i første omgang tas opp direkte med den det gjelder, så langt det er mulig og kan gjøres på en trygg måte. Hvis det ikke er mulig eller ikke fører til forbedring, oppfordrer vi deg til å ta saken opp med noen andre som kan håndtere forholdet, og i tillegg varsle NorBAN, slik at organisasjonen kan følge opp.
Hva bør du varsle om?
NorBAN ønsker å få vite om all ulovlig, uetisk eller kritikkverdig atferd som bryter med medlemsreglementet vårt, og som gjelder NorBAN selv, medlemmene våre eller gjestene deres. Enten du er medlem, gjest eller på annen måte knyttet til NorBAN, kan du varsle oss hvis du observerer eller opplever kritikkverdige forhold.
Kritikkverdige forhold er definert i arbeidsmiljøloven § 2 A-1 som «forhold som er i strid med rettsregler, skriftlige etiske retningslinjer i virksomheten eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet», for eksempel forhold som innebærer:
- fare for liv eller helse
- fare for klima eller miljø
- korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet
- myndighetsmisbruk
- uforsvarlig arbeidsmiljø
- brudd på personopplysningssikkerheten
- brudd på norsk lov for øvrig
- brudd på NorBANs vedtekter, verdier eller etiske retningslinjer
Hvor kan du varsle?
Medlemmer av NorBAN, gjester og andre som er knyttet til NorBAN, har disse varslingskanalene:
- Til verten eller den ansvarlige (for eksempel vertskapet på stedet, arrangøren eller kontaktpersonen i prosjektet)
- Til generalsekretæren eller et hvilket som helst medlem av styret, også styrelederen.
Som hovedregel bør du først varsle den ansvarlige for arrangementet eller prosjektet. Gjelder varselet den ansvarlige selv, kan du varsle ledelsen eller styret i organisasjonen.
Hvordan bør du varsle?
Varsling om kritikkverdige forhold bør skje skriftlig. Et varsel bør inneholde fullt navn, med mindre du ønsker å være anonym. Beskriv hendelsen så konkret som mulig, og gi også opplysninger om eventuelle tidligere kjente saker som kan være relevante, blant annet om andre kjenner til eller har vært vitne til forholdene du varsler om. Varselet skal gis på en forsvarlig måte, og den som varsler, må stå ansvarlig for sine utsagn.
Du har rett til å varsle anonymt. Åpenhet gir likevel som regel en bedre prosess og et bedre utfall. Alle varsler behandles uansett konfidensielt.
Hvordan behandles varsler?
Behandlingen av et varsel skal følge disse grunnprinsippene:
- Den som mottar et varsel om et kritikkverdig forhold, har plikt til å behandle varselet, eller, hvis vedkommende ikke kan behandle det selv, å melde det videre til generalsekretæren eller styret.
- Med mindre varselet er anonymt, skal varsleren snarest få bekreftelse på at varselet er mottatt, og informasjon om hvordan saken forventes behandlet videre.
I hver sak vurderes det hvem som skal involveres i den videre behandlingen. - Både varsleren og den det varsles om, har rett til å bli tilstrekkelig ivaretatt mens saken behandles og etter at den er avsluttet. Begge skal få anledning til å legge frem sitt syn på saken og har rett til å ha med seg en representant.
- Varslingssaker skal behandles konfidensielt og i tråd med personvernregelverket. Konfidensialitet betyr her at identiteten til varsleren og til den eller de det varsles om, ikke skal gjøres kjent for flere enn nødvendig for den videre behandlingen av saken.